当泡沫保温板的实际厚度与定额不一致时，可以按照以下步骤进行处理：

核对实际厚度：首先确认工程中泡沫保温板的确切厚度。

查看配合比表：若保温材料的配合比与定额取定不同时，可参考定额附录中的配合比表进行换算。

调整材料用量：在定额中的材料用量保持不变，仅需要按换算后的厚度计入相应的费用。

处理人工和机械费用：如果定额中包含的人工或机械数量与实际厚度不符，需要根据实际情况进行调整。

咨询专业人士：如果不确定如何操作，可以咨询具有相关经验的专业人士或者设计单位。

注意后续询价：在后续询价过程中，注意厚度信息，以避免再次出现类似问题。

更新定额文件：如果这种情况经常发生，建议向相关部门反映，以便对定额文件进行更新，确保其准确性。

总的来说，当泡沫保温板的实际厚度与定额不一致时，应通过上述步骤进行合理的处理，以保证项目的顺利进行。同时，建议加强现场管理，确保保温材料的使用符合设计和规范要求。